Fakturowanie

Posts Tagged ‘program do faktur’

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą, lub też uzyskująca korzyści finansowe z najmu, podnajmu, dzierżawy i tym podobnych form umów korzyści finansowe, będące źródłem utrzymania winna składać co miesiąc, lub co kwartał (ustalane jest to podczas zakładania działalności gospodarczej, czy też rejestracji osoby fizycznej, jako płatnika VAT).

Najczęstszymi podatnikami VAT 7 są tak zwani mali podatnicy, to znaczy właściciele przedsiębiorstw, których ogólny dochód w roku poprzedzającym (oczywiście roku podatkowym), nie przekroczył kwoty o wartości 1 200 000 euro. Nie wyklucza to oczywiście dużych przedsiębiorstw w składaniu takowej deklaracji.

Przed złożeniem pierwszego VAT 7 formularz należy zarejestrować się poprzez złożenie zgłoszenia rejestracyjnego do podatku VAT w odpowiednim, czyli właściwym urzędzie skarbowym, który ustala się w przypadku osoby fizycznej na podstawie miejsca zamieszkania, a w przypadku działalności gospodarczej, spółki, lub organizacji bez osobowości prawnej na podstawie miejsca wykonywania działalności, to jest siedziby firmy. Oczywiście comiesięczne wizyty w urzędzie skarbowym nie są konieczne. Odpowiednio wypełniony druk można wysłać pocztą- listem poleconym aby mieć dowód nadania- przed końcem okresu rozliczeniowego czyli do 25 dnia następnego miesiąca. Deklaracja VAT 7k będzie towarzyszyć każdemu przedsiębiorcy przez cały okres prowadzenia firmy, o ile nie zmienią się przepisy i sposoby naliczania podatków. Jej wprawne i szybkie wypełnianie pomoże w bezproblemowym prowadzeniu firmy.

Księgowość jest z pewnością niezwykłą bolączką dla większości ludzi, którzy co by nie mówić starają się pracować i samemu prowadzić firmę. Standardowa księgowość papierowa wymaga od takich ludzi niezwykłego skupienia oraz zapoznania się z wszelkimi aspektami księgowości. Jednak cały nas świat ciągle się rozwija i w tym przypadku można to uznać za naprawdę dobre dla małych i mikro przedsiębiorców, którzy starają sobie radzić sami w meandrach księgowości i tym samym prowadzić księgowość na własną rękę. I tutaj bardzo przydatny okazuje się program do faktur czy elektroniczna księga przychodów i rozchodów, które pomagają każdemu przedsiębiorcy prowadzić samemu coś tak zaawansowanego jak księgowość. W sumie rewolucja zaczęła się od programów do wystawiania faktur VAT i innych, jednak z czasem objęła także cała księgowość. Na chwilę obecną mamy do dyspozycji 2 rodzaje takowych programów. Przede wszystkim są to zwykłe programy komputerowe, które znamy wszyscy, jako że na co dzień z nich korzystamy. Programy takie są w różnym stopniu zaawansowane. Z drugiej strony możemy mówić o Internetowych aplikacjach, które mają poważną przewagę nad rozwiązaniem czysto programowym – wygodę i bezpieczeństwo. Wygoda- bo dzięki nim spokojnie może zostać przez nas wystawiona faktura online w każdym miejscu z podłączeniem do Internetu, w każdej chwili możemy znaleźć potrzebne nam informacje o kontrahentach czy naszych wydatkach i zyskach. Ponadto bezpieczeństwo – nie grozi nam utrata danych przez stratę nośnika.

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.

Powszechna informatyzacja współczesnego świata sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie czegoś takiego jak księgowość w licznie dostępnych na rynku programach księgowych i rezygnuje z profesjonalnej obsługi księgowej. W sieci znaleźć można cały szereg programów generujących coś takiego jak faktura online i wspomagających prowadzenie księgowości (również w formie online). Oto jeden z nich: Księga Express STD. Księga Express STD do, jak to bywa w świecie aplikacji biurowych, darmowa i uboższa wersja swej komercyjnej siostry — Księgi Express Pro. Korzystając z wersji darmowej godzimy się na podleganie pewnym ograniczeniom. Nie poprowadzimy na jednym komputerze księgowości kilku firm (tak więc zawodowy księgowy raczej nie będzie zadowolony z wersji darmowej), obsługi kosztów flotowych i paru systemów ewidencyjnych. To niewielka cena za dostęp do pozostałych funkcjonalności programu, które w pełni powinny zaspokoić potrzeby księgowości małych firm i samodzielnych przedsiębiorców. Wbudowane moduły wspomagają sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT5-l i obsługę faktura VAT. Program umożliwia również prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Intuicyjna obsługa nie będzie stanowiła problemu dla nikogo, kto jest w stanie poradzić sobie z prostymi arkuszami danych. Dla wolniej uczących się księgowych przygotowano dział „Pomoc”. Powszechna komputeryzacja dała nam narzędzia, z których grzech byłoby nie skorzystać! Liczne darmowe aplikacje biurowe upraszczają administrowanie księgowością i finansami wielu firm.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku nowe zawody mają obowiązek posiadania i korzystania z kas fiskalnych. Ma to ograniczyć szarą strefę i zwiększyć wpływy do budżetu z podatku dochodowego i VAT-u. Kto i na jakich warunkach musi korzystać z kas? Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku obowiązek posiadania kasy mają osoby świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia, ochrony osobistej (ochroniarskiej), działalności detektywistycznej, prawnicy, tłumacze, pracownicy świadczący usługi rachunkowo-księgowe. Przymus ten obejmuje również tych podatników, którzy na mocy innych rozporządzeń zwolnieni są z obowiązku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Innymi słowy — od tego czasu rzemieślnicy, hafciarki, kowale i inne dotychczas uprzywilejowane zawody muszą posiadać kasy fiskalne. Część z nich już wcześniej była płatnikami VAT i wystawiała faktury VAT. Ustawodawca zachował oczywiście zdrowy rozsądek. Z posiadania kas fiskalnych zwolnione są te osoby, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych rocznie. Ma to uchronić wiele małych działalności gospodarczych, dla których obowiązek utrzymania kasy fiskalnej byłby zbyt kosztowny. Nie dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót nie przekracza czterdziestu tysięcy złotych, ale byli oni wcześniej objęci obowiązkiem posiadania kas fiskalnych. Niektórzy rzemieślnicy nie wiedzieli na czym będą polegały zmiany i korzystali z pomocy doradców podatkowych i księgowych online. Część z nich spodziewała się, że będą musieli złożyć deklaracje VATr!

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.

Pozytywy korzystania z księgowości online są wszystkim znane. Łatwość wystawiania faktur, faktur VAT online, szybki dostęp do danych, bilansów, zestawień finansowych i — przede wszystkim — oszczędność czasu. Jednak czy zawsze powinniśmy wybierać taką formę prowadzenia księgowości? Może czasem lepiej jest prowadzić klasyczną bezpośrednią współpracę z firmami zajmującymi się księgowością masową? Księgowość online odradzić można tym przedsiębiorcom, który dopiero rozpoczynają swoją drogę biznesową i nie mają wystarczającego doświadczenia zawodowego. Bardzo łatwo coś przeoczyć, a bezpośredni kontakt z osobą prowadzącą naszą księgowość pozwala wyłapać liczne błędy. W czasie takich spotkań łatwo również nabyć trochę własnego doświadczenia biznesowego i obeznać się w problematyce podatkowej. Załatwianie swoich spraw finansowych przez Internet nie daje takiej możliwości! Dla niektórych przedsiębiorców, zwłaszcza tych nieco starszych, dokument nie przekazany osobiście jest dokumentem nie przekazanym w ogóle. Część z nich chce na własne oczy zobaczyć jak prowadzona jest np. Księga Przychodów i Rozchodów i gdzie zbierane są faktury. Jeżeli cenisz sobie tak rozumiane bezpieczeństwo — nie decyduj się na księgowość online! Zawsze musimy pamiętać, że produkt „dla każdego” jest w istocie produktem dla nikogo. Jeżeli dana metoda rozliczania się online Tobie nie odpowiada — nie korzystaj z niej. Wciąż dostępne są klasyczne metody prowadzenia księgowości. Czasem bywają one lepsze i tańsze od tych nowoczesnych. Wybór należy do Ciebie!

W społeczeństwie polskim wciąż pokutuje przekonanie, że Internet nie jest dobrym miejscem do robienia interesów. Jest zbyt niebezpieczny! Jakkolwiek opinia ta jest często zbyt wyolbrzymiona, warto się zastanowić jak zabezpieczyć swoje transakcje zawierane przez sieć? Jak przekonać kontrahenta, że my też jesteśmy wiarygodni? Najważniejszym zadaniem jest zbudowanie zaufania drugiej strony. To zmniejsza ryzyko nieprzyjemnych skutków handlowania przez Internet. Zachęć również drugą stronę do wzbudzenia Twojego zaufania. Gdy sprzedajesz towar lub usługę poproś o zaliczkę, gdy ją kupujesz — zawczasu poproś o fakturę VAT. Jeżeli trafisz na oszusta istnieje możliwość, że spłoszysz go samą prośbą o formalne potwierdzenie transakcji. Im więcej zaufania do siebie zbudujecie, tym lepsze warunki uda się Wam uzyskać. To jasne, że chętniej przedstawimy dobrą ofertę komuś, kogo darzymy zaufaniem! Wykorzystaj istniejące i ubezpieczone instytucje, jak np. Allegro. Warto pro forma przepuszczać transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta. Proś o faktury, zaliczki i portfolio lub inne poświadczenia zdolności do wykonania zlecenia. I najważniejsze — gdy już wydarzy się coś złego, nie bój się zgłosić sprawy na policję!