Fakturowanie

Archive for the ‘faktury vat’ Category

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą, lub też uzyskująca korzyści finansowe z najmu, podnajmu, dzierżawy i tym podobnych form umów korzyści finansowe, będące źródłem utrzymania winna składać co miesiąc, lub co kwartał (ustalane jest to podczas zakładania działalności gospodarczej, czy też rejestracji osoby fizycznej, jako płatnika VAT).

Najczęstszymi podatnikami VAT 7 są tak zwani mali podatnicy, to znaczy właściciele przedsiębiorstw, których ogólny dochód w roku poprzedzającym (oczywiście roku podatkowym), nie przekroczył kwoty o wartości 1 200 000 euro. Nie wyklucza to oczywiście dużych przedsiębiorstw w składaniu takowej deklaracji.

Przed złożeniem pierwszego VAT 7 formularz należy zarejestrować się poprzez złożenie zgłoszenia rejestracyjnego do podatku VAT w odpowiednim, czyli właściwym urzędzie skarbowym, który ustala się w przypadku osoby fizycznej na podstawie miejsca zamieszkania, a w przypadku działalności gospodarczej, spółki, lub organizacji bez osobowości prawnej na podstawie miejsca wykonywania działalności, to jest siedziby firmy. Oczywiście comiesięczne wizyty w urzędzie skarbowym nie są konieczne. Odpowiednio wypełniony druk można wysłać pocztą- listem poleconym aby mieć dowód nadania- przed końcem okresu rozliczeniowego czyli do 25 dnia następnego miesiąca. Deklaracja VAT 7k będzie towarzyszyć każdemu przedsiębiorcy przez cały okres prowadzenia firmy, o ile nie zmienią się przepisy i sposoby naliczania podatków. Jej wprawne i szybkie wypełnianie pomoże w bezproblemowym prowadzeniu firmy.

Wypisywanie faktur to zajęcie dla osób zajmujących się handlem, ale nie tylko. Coraz częściej faktura VAT jest spotykana u osób zajmujących się usługami, ponieważ oni także wystawiają faktury swoim klientom. Niejednokrotnie można spotkać się z sytuacją, kiedy to wystawiona jest tzw. faktura proforma. Zjawisko spotykane wcale nie rzadko, dlatego nie ma się, co dziwić, że często takie faktury możemy spotkać w różnych dziedzinach handlu. Faktura VAT to już dawny sposób na rozliczanie się pomiędzy handlowcami i na pewno zbyt szybko nie zostanie on zastąpiony jakimś innym rozwiązaniem, ponieważ ten sprawdza się bardzo dobrze do dzisiejszego dnia. Nie czekajmy, więc tylko pozwólmy sobie na znaczne ułatwienie zarządzania fakturami od podstaw. Faktura proforma to dobre rozwiązanie w niektórych sytuacjach, pozwalające na szybsze załatwienie sprawy czy jakiejś ważnej transakcji. W obecnych czasach istnieje wiele możliwości, jakie oferuje niejeden program internetowy. Jest on jak najbardziej oferowany w przystępnych cenach, oraz w atrakcyjnych warunkach, dzięki czemu bez problemu można z niego korzystać. Wielu księgowych i osób zajmujących się fakturowaniem nie uznaje faktur proforma, ale są też tacy, którzy nie mają nic przeciwko temu. Zarówno jedni jak i drudzy wierzą w słuszność swojego postępowania, dlatego należy to zaakceptować. Oprócz takich programów jak faktura proforma znajdziemy także programy do wystawiania na przykład odpowiedniego podpisu elektronicznego, dzięki któremu można bez problemu wystawiać faktury online.

Niekiedy zdarza się, że na fakturze, która ma stanowić dokument księgowy wkradnie się błąd pisarski lub rachunkowy. Oczywiście lepiej, by pomyłki nie miały miejsca, ale ich wystąpienie nie jest końcem świata – istnieje na szczęście możliwość ich poprawy. Drobne błędy rodzaju nieprawidłowy adres nabywcy, czy literówka jego nazwiska może poprawić specjalna faktura korygująca odnosząca się do tego dokumentu, w który wkradł się błąd. Obowiązujące w naszym kraju regulacje prawa podatkowego nie przewidują terminu wystawiania tego rodzaju faktur. Jednak warto je szybko zrealizować by uniknąć w razie niespodziewanej kontroli przez organy podatkowe kłopotów. Dodatkowo, jeśli będziemy zwlekać, to możemy zapomnieć o konieczności poprawki i błąd może na zawsze pozostać w naszej dokumentacji. Trzeba także pamiętać, aby nasz kontrahent podpisał to, co zostało skorygowane lub w razie odmowy – wystarczy nam, jeśli posiadamy poświadczenie odbioru dokumentu.  Program do faktur, jakim posługuje się przedsiębiorca, na którego został nałożony obowiązek wystawiania dokumentów potwierdzających sprzedaż swoich towarów lub usług dzięki swoje wysokiej funkcjonalności umożliwia w każdej chwili opracowanie oraz wystawienie faktury korygującej a także jej odpowiednie zaewidencjonowanie. Wiedząc, że jedynie prawidłowo wystawiona faktura może stanowić dokument księgowy, warto skorzystać z możliwości, jaką oferuje większość oprogramowań przeznaczonych do fakturowania, czyli stworzenia ewidencyjnej bazy stałych klientów.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.