Fakturowanie

Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą, lub też uzyskująca korzyści finansowe z najmu, podnajmu, dzierżawy i tym podobnych form umów korzyści finansowe, będące źródłem utrzymania winna składać co miesiąc, lub co kwartał (ustalane jest to podczas zakładania działalności gospodarczej, czy też rejestracji osoby fizycznej, jako płatnika VAT).

Najczęstszymi podatnikami VAT 7 są tak zwani mali podatnicy, to znaczy właściciele przedsiębiorstw, których ogólny dochód w roku poprzedzającym (oczywiście roku podatkowym), nie przekroczył kwoty o wartości 1 200 000 euro. Nie wyklucza to oczywiście dużych przedsiębiorstw w składaniu takowej deklaracji.

Przed złożeniem pierwszego VAT 7 formularz należy zarejestrować się poprzez złożenie zgłoszenia rejestracyjnego do podatku VAT w odpowiednim, czyli właściwym urzędzie skarbowym, który ustala się w przypadku osoby fizycznej na podstawie miejsca zamieszkania, a w przypadku działalności gospodarczej, spółki, lub organizacji bez osobowości prawnej na podstawie miejsca wykonywania działalności, to jest siedziby firmy. Oczywiście comiesięczne wizyty w urzędzie skarbowym nie są konieczne. Odpowiednio wypełniony druk można wysłać pocztą- listem poleconym aby mieć dowód nadania- przed końcem okresu rozliczeniowego czyli do 25 dnia następnego miesiąca. Deklaracja VAT 7k będzie towarzyszyć każdemu przedsiębiorcy przez cały okres prowadzenia firmy, o ile nie zmienią się przepisy i sposoby naliczania podatków. Jej wprawne i szybkie wypełnianie pomoże w bezproblemowym prowadzeniu firmy.

Forum o podatkach jest bardzo pożyteczne dla każdej osoby mającej zawodowo do czynienia z prawem lub księgowością i która albo szuka odpowiedzi na jakieś pytanie albo też chce być na bieżąco w swojej branży. Niektóre fora posiadają ograniczony dostęp i by z nich korzystać, trzeba się albo tylko zarejestrować albo nie tylko zarejestrować, ale i zapłacić za możliwość korzystania z nich. Na szczęście większość for o podatkach jest darmowa i każdy może mieć do nich dostęp, dzięki czemu są one popularne i często odwiedzane. Po forum podatki można spodziewać się zestawienia istotnych terminów a także innych ważnych informacji związanych ze zmieniającymi się przepisami. Nie jest łatwo wyrobić się we wszystkich terminach, jeśli nie posiadamy stosownej rozpiski co do tego, jak i kiedy płaci się dany podatek. Na przykład możemy nie zajmować się akcyzą do tej pory, a z jakiegoś powodu ważne są dla nas informacje na ten temat – to wtedy warto wejść na forum i poszukać wcześniejszych wypowiedzi lub samemu zadać pytanie z nadzieją, że inny forumowicz nam odpowie. Na forum można podyskutować o różnych podatkach. Między innymi warto przejrzeć wątki dotyczące PIT, gdyż mogą zawierać ważne dla nas wiadomości. Także pozostałe popularne podatki, takie jak CIT, VAT czy PCC są tutaj dobrze i w interesujący sposób omówione. Można także podyskutować o biznesie oraz o księgowości albo o tym, jaki program do faktur najbardziej opłaca się mieć w swojej firmie. Tak więc niewątpliwie warto zajrzeć na forum o podatkach.

Wypisywanie faktur to zajęcie dla osób zajmujących się handlem, ale nie tylko. Coraz częściej faktura VAT jest spotykana u osób zajmujących się usługami, ponieważ oni także wystawiają faktury swoim klientom. Niejednokrotnie można spotkać się z sytuacją, kiedy to wystawiona jest tzw. faktura proforma. Zjawisko spotykane wcale nie rzadko, dlatego nie ma się, co dziwić, że często takie faktury możemy spotkać w różnych dziedzinach handlu. Faktura VAT to już dawny sposób na rozliczanie się pomiędzy handlowcami i na pewno zbyt szybko nie zostanie on zastąpiony jakimś innym rozwiązaniem, ponieważ ten sprawdza się bardzo dobrze do dzisiejszego dnia. Nie czekajmy, więc tylko pozwólmy sobie na znaczne ułatwienie zarządzania fakturami od podstaw. Faktura proforma to dobre rozwiązanie w niektórych sytuacjach, pozwalające na szybsze załatwienie sprawy czy jakiejś ważnej transakcji. W obecnych czasach istnieje wiele możliwości, jakie oferuje niejeden program internetowy. Jest on jak najbardziej oferowany w przystępnych cenach, oraz w atrakcyjnych warunkach, dzięki czemu bez problemu można z niego korzystać. Wielu księgowych i osób zajmujących się fakturowaniem nie uznaje faktur proforma, ale są też tacy, którzy nie mają nic przeciwko temu. Zarówno jedni jak i drudzy wierzą w słuszność swojego postępowania, dlatego należy to zaakceptować. Oprócz takich programów jak faktura proforma znajdziemy także programy do wystawiania na przykład odpowiedniego podpisu elektronicznego, dzięki któremu można bez problemu wystawiać faktury online.

Niekiedy zdarza się, że na fakturze, która ma stanowić dokument księgowy wkradnie się błąd pisarski lub rachunkowy. Oczywiście lepiej, by pomyłki nie miały miejsca, ale ich wystąpienie nie jest końcem świata – istnieje na szczęście możliwość ich poprawy. Drobne błędy rodzaju nieprawidłowy adres nabywcy, czy literówka jego nazwiska może poprawić specjalna faktura korygująca odnosząca się do tego dokumentu, w który wkradł się błąd. Obowiązujące w naszym kraju regulacje prawa podatkowego nie przewidują terminu wystawiania tego rodzaju faktur. Jednak warto je szybko zrealizować by uniknąć w razie niespodziewanej kontroli przez organy podatkowe kłopotów. Dodatkowo, jeśli będziemy zwlekać, to możemy zapomnieć o konieczności poprawki i błąd może na zawsze pozostać w naszej dokumentacji. Trzeba także pamiętać, aby nasz kontrahent podpisał to, co zostało skorygowane lub w razie odmowy – wystarczy nam, jeśli posiadamy poświadczenie odbioru dokumentu.  Program do faktur, jakim posługuje się przedsiębiorca, na którego został nałożony obowiązek wystawiania dokumentów potwierdzających sprzedaż swoich towarów lub usług dzięki swoje wysokiej funkcjonalności umożliwia w każdej chwili opracowanie oraz wystawienie faktury korygującej a także jej odpowiednie zaewidencjonowanie. Wiedząc, że jedynie prawidłowo wystawiona faktura może stanowić dokument księgowy, warto skorzystać z możliwości, jaką oferuje większość oprogramowań przeznaczonych do fakturowania, czyli stworzenia ewidencyjnej bazy stałych klientów.

Księgowość jest z pewnością niezwykłą bolączką dla większości ludzi, którzy co by nie mówić starają się pracować i samemu prowadzić firmę. Standardowa księgowość papierowa wymaga od takich ludzi niezwykłego skupienia oraz zapoznania się z wszelkimi aspektami księgowości. Jednak cały nas świat ciągle się rozwija i w tym przypadku można to uznać za naprawdę dobre dla małych i mikro przedsiębiorców, którzy starają sobie radzić sami w meandrach księgowości i tym samym prowadzić księgowość na własną rękę. I tutaj bardzo przydatny okazuje się program do faktur czy elektroniczna księga przychodów i rozchodów, które pomagają każdemu przedsiębiorcy prowadzić samemu coś tak zaawansowanego jak księgowość. W sumie rewolucja zaczęła się od programów do wystawiania faktur VAT i innych, jednak z czasem objęła także cała księgowość. Na chwilę obecną mamy do dyspozycji 2 rodzaje takowych programów. Przede wszystkim są to zwykłe programy komputerowe, które znamy wszyscy, jako że na co dzień z nich korzystamy. Programy takie są w różnym stopniu zaawansowane. Z drugiej strony możemy mówić o Internetowych aplikacjach, które mają poważną przewagę nad rozwiązaniem czysto programowym – wygodę i bezpieczeństwo. Wygoda- bo dzięki nim spokojnie może zostać przez nas wystawiona faktura online w każdym miejscu z podłączeniem do Internetu, w każdej chwili możemy znaleźć potrzebne nam informacje o kontrahentach czy naszych wydatkach i zyskach. Ponadto bezpieczeństwo – nie grozi nam utrata danych przez stratę nośnika.

Firma jest bardzo interesującym miejscem. Przede wszystkim każda firma jest jedyna w swoim rodzaju i ma swoją że tak powiem bardzo wykwalifikowaną i ukierunkowaną na różne czynności kadrę. Bez względu na to w jakim sektorze działa firma, należy pamiętać że każda firma jest czymś w rodzaju że tak powiem, fabryki. Przy połączonej mocy pracowników i wszelkich środków stara się wytworzyć dany produkt. Oczywiście, każda wręcz firma musi się użerać z czymś takim jak biurokracja. Sprowadza się to do tego że musi prowadzić coś takiego jak księga przychodów i rozchodów, wystawiać VAT R i każdą inną fakturę VAT. Oczywiście księgowość w firmach jest czymś, co z pewnością dobija wszystkich ludzi. Księgowość jest bowiem niezwykle denerwująca zwłaszcza kiedy staramy się prowadzić ją samemu. Przychody, rozchody, odliczanie od podatku i tego typu akcje bywają naprawdę irytujące niektórych sytuacjach i warto unikać czegoś takiego nie tylko aby zaoszczędzić sobie trochę pracy, ale także aby zaoszczędzić sobie rozczarowań i nerwów. Oczywiście, na chwilę obecną możemy się posługiwać takimi narzędziami jak dajmy na to faktura online czy księga przychodów i rozchodów prowadzona w formie elektronicznej która jest prosta i przejrzysta. Oczywiście niektórzy wola bardziej solidne rozwiązania i zapach atramentu na papierze. Zwłaszcza ze nie możemy zapominać że mimo wszystko dane zapisane na komputerze i innych nośnikach danych powinny być specjalnie zabezpieczone, gdyż ich utrata byłaby dla nas nieciekawa.

Wszyscy wiemy, że zweryfikowanie wiarygodności partnera jest podstawowym czynnikiem wyznaczania ryzyka biznesowego, zwłaszcza jeśli chodzi o księgowość. Wpływa więc na dyktowane ceny i, pośrednio, na kondycję finansową firmy. Czy istnieje prosta i niezawodna metoda sprawdzenia jego wiarygodności? Nie ma niestety dającego stuprocentową pewność rozwiązania. Możemy jednak znacznie obniżyć ryzyko korzystając z taniego i powszechnie dostępnego źródła informacji — Biura Informacji Gospodarczej. BIG nie oferuje jedynie jednorazowego sprawdzenia wiarygodności partnera. Jeżeli ktoś budzi nasze szczególne wątpliwości, możemy również zlecić monitorowanie zmian informacji gospodarczych i zawczasu dowiedzieć się o problemach z płynnością finansową kontrahenta. Dzięki rejestrom BIG możemy zareagować zanim będzie za późno. Jeżeli jednak nie ustrzeżemy się przed wyborem niewiarygodnego partnera i jego zobowiązania finansowe nie zostaną zrealizowane, możemy wpisać go do rejestru dłużników BIG. Każdy, kto kiedykolwiek miał problem ze spłatą długu wie jak niszczący jest on dla reputacji przedsiębiorcy. Dzięki pośrednictwu BIG-u możemy przymusić dłużnika do nadrobienia zaległości finansowych. Na jaką skuteczność możemy liczyć? BIG twierdzi, że wynosi ona 75%. Innymi słowy, dzięki Biuru Informacji Gospodarczej możemy zmusić do spłaty długu każdego, kto jest w stanie go spłacić. Żaden rozsądny przedsiębiorca nie pozwoli wpisać siebie do rejestru dłużników. Korzystając z rejestrów BIG-u mamy dostęp do tych samych informacji, z których korzystają wielkie banki i sieci telekomunikacyjne. Za pośrednictwem Biura uzyskujemy również dostęp do danych z Biura Informacji Kredytowej i Związku Banku Polskich. Powszechność i bogactwo rejestrów BIG-u zapewnia im wysoką skuteczność. BIG to nie tylko świetne źródło informacji, to bardzo użyteczne narzędzie, które wyraźnie zmniejsza ryzyko i związane z nim trudności. BIG posiada w swej ofercie usługi dla osób prywatnych, firm i samorządów. Przygotowuje również częste promocje dla klientów wyspecjalizowanych. Każdemu z nas zaś oferuje darmowe sprawdzenie, czy nie znajdujemy się w rejestrze dłużników. Jeżeli ktoś kiedyś odmówi nam lub naszej firmie kredytu, warto odwiedzić Biuro Informacji Gospodarczej.

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.

Powszechna informatyzacja współczesnego świata sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie czegoś takiego jak księgowość w licznie dostępnych na rynku programach księgowych i rezygnuje z profesjonalnej obsługi księgowej. W sieci znaleźć można cały szereg programów generujących coś takiego jak faktura online i wspomagających prowadzenie księgowości (również w formie online). Oto jeden z nich: Księga Express STD. Księga Express STD do, jak to bywa w świecie aplikacji biurowych, darmowa i uboższa wersja swej komercyjnej siostry — Księgi Express Pro. Korzystając z wersji darmowej godzimy się na podleganie pewnym ograniczeniom. Nie poprowadzimy na jednym komputerze księgowości kilku firm (tak więc zawodowy księgowy raczej nie będzie zadowolony z wersji darmowej), obsługi kosztów flotowych i paru systemów ewidencyjnych. To niewielka cena za dostęp do pozostałych funkcjonalności programu, które w pełni powinny zaspokoić potrzeby księgowości małych firm i samodzielnych przedsiębiorców. Wbudowane moduły wspomagają sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT5-l i obsługę faktura VAT. Program umożliwia również prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Intuicyjna obsługa nie będzie stanowiła problemu dla nikogo, kto jest w stanie poradzić sobie z prostymi arkuszami danych. Dla wolniej uczących się księgowych przygotowano dział „Pomoc”. Powszechna komputeryzacja dała nam narzędzia, z których grzech byłoby nie skorzystać! Liczne darmowe aplikacje biurowe upraszczają administrowanie księgowością i finansami wielu firm.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.